La tua privacy è importante per noi e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. Il nostro ruolo nei confronti di determinati dati personali può consistere nel raccogliere determinati dati personali o nell’elaborare determinati dati personali controllati dai nostri clienti. I nostri impegni in entrambi i casi sono riportati qui di seguito nell’Informativa sulla privacy e nel Protocollo trattamento dati.
Protocollo trattamento dati
Il presente Protocollo di elaborazione dei dati (“Protocollo”) è in vigore tra Primus Wealth e l’entità cliente (“Cliente”) che sta servendo, in cui Primus Wealth può elaborare i dati personali di cui il cliente è il titolare.
Il Protocollo fa parte di qualsiasi accordo in essere tra Primus Wealth e il Cliente.
1. Definizioni
Qualora il presente Protocollo utilizzi termini definiti nel Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati, il “GDPR”), si applicano le definizioni contenute in tale Regolamento.
Per “Cliente” si intende la società, il trust, la fondazione, qualsiasi altra forma di entità giuridica, partnership o attività senza personalità giuridica costituita, a cui Primus Wealth fornisce qualsiasi servizio su richiesta o istruzione di tale entità e/o dei suoi membri del gruppo;
“Primus Wealth” indica le entità del gruppo Primus Wealth pertinenti che sono affiliate a Primus Wealth S.A.; e
per “Dati personali” si intendono i dati personali come definiti nell’articolo 4 GDPR che Primus Wealth elabora in qualità di Responsabile nel corso della fornitura di servizi al Cliente.
2. Ambito del Protocollo
2.1 The Client and Primus Wealth note that:
a) Primus Wealth può trattare i dati personali mentre fornisce servizi al Cliente, agendo per conto e sotto la diretta autorità del Cliente (che agisce in qualità di unico titolare del trattamento) che (i) avvia e delega tale trattamento a Primus Wealth e (ii) infine esamina, controlla, conferma e approva tale trattamento. Primus Wealth (I) effettuerà tale elaborazione solo dietro istruzioni del Cliente e in conformità con le disposizioni del presente Protocollo e del/i relativo/i Contratto/i di servizio e (II) informerà immediatamente il Cliente se, a suo parere, un’istruzione violi il GDPR o altre disposizioni sulla protezione dei dati dell’Unione o degli Stati membri, nella misura consentita dalla legge;
b) il Protocollo non si applica al trattamento dei dati personali da parte di Primus Wealth riguardanti i rappresentanti del Cliente, le parti interessate e i beneficiari effettivi finali, come necessario ai fini della fornitura del servizio o come richiesto dalle leggi vigenti (in particolare per scopi AML e KYC).
2.2 Primus Wealth non avrà alcun controllo su finalità e mezzi di trattamento dei dati personali.
2.3 Il GDPR e qualsiasi altra legge sulla privacy in vigore nonché tutto quanto non espressamente menzionato nel presente Protocollo sarà disciplinato dal GDPR e da qualsiasi altra legge sulla privacy applicabile.
3. Riservatezza
3.1 Primus Wealth, e qualsiasi persona autorizzata a trattare i dati personali per suo conto, ricevendo i dati personali dal cliente ai sensi del contratto di servizio, eserciterà nei confronti dei dati personali almeno lo stesso grado di cura con cui Primus Wealth protegge i propri dati personali della stessa natura o simili.
3.2 Primus Wealth garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza. Primus Wealth e i suoi dipendenti non comunicheranno i dati personali o metteranno i dati personali a disposizione di terzi senza previo consenso scritto del cliente, a meno che (a) ciò sia richiesto da leggi o regolamenti obbligatori o ordinato in tal senso da un’autorità competente o (b) ai sensi della clausola 9.
3.3 Primus Wealth utilizzerà o riprodurrà i dati personali del cliente solo nella misura necessaria per adempiere ai propri obblighi.
4. Pratiche, procedure e misure tecniche e organizzative di sicurezza
4.1 Primus Wealth attuerà adeguate misure di sicurezza commercialmente ragionevoli, tecniche, fisiche e organizzative per proteggere i dati personali da un uso improprio e/o distruzione, perdita, alterazione, divulgazione, acquisizione e/o accesso accidentali, illeciti e/o non autorizzati e contro ogni altra forma illecita di trattamento secondo adeguate istruzioni interne adottate da Primus Wealth. Primus Wealth garantirà un livello di sicurezza adeguato (tenendo conto del livello più avanzato e dei costi d’implementazione di tale sicurezza) in relazione ai rischi e alla natura dei dati personali da proteggere in base ai rischi individuati e ai sensi delle leggi in vigore sulla protezione dei dati e, laddove il trattamento riguardi dati personali di residenti nell’UE o in caso di applicazione del GDPR, adotta tutte le misure richieste ai sensi dell’articolo 32 del GDPR. Laddove le leggi locali prescrivano istruzioni e misure specifiche da adottare ai fini del presente articolo, si applicheranno le leggi locali.
5. Durata del trattamento dei dati personali
5.1 Primus Wealth tratterà i dati personali per tutto il tempo in cui fornirà servizi al cliente e conserverà i dati personali in archivio dopo tale data nella misura necessaria ai legittimi scopi commerciali o per scopi di conformità in buona fede.
5.2 Il Cliente può incaricare Primus Wealth di cancellare o restituire i dati personali alla fine del periodo durante il quale Primus Wealth elaborerà tali dati personali. Primus Wealth sarà autorizzata a conservare una copia nella misura richiesta per scopi di conformità legale, normativa o in buona fede, nonché per l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali per tutto il tempo richiesto dalla legge per tali scopi. Primus Wealth cancellerà tali dati personali alla fine di detto periodo.
6. Incidente di violazione dei dati
6.1 Primus Wealth si atterrà ai requisiti GDPR riguardo la notifica al Cliente interessato ogni volta che Primus Wealth viene a conoscenza di una violazione della sicurezza che ha portato a distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso illecito o accidentale ai dati personali trattati da Primus Wealth nel contesto del presente Protocollo (“Incidente di violazione dei dati”). Primus Wealth indagherà sull’incidente di violazione dei dati e adotterà le misure necessarie per eliminare o contenere l’impatto dell’incidente di violazione dei dati.
6.2 Primus Wealth manterrà procedure scritte che le consentano di fornire una risposta al Cliente in merito a un incidente di violazione dei dati non appena possibile.
7. Trasferimento dei dati personali
Il Cliente conferma che Primus Wealth può trasferire dati personali alle sue affiliate o ad altri intermediari del trattamento all’interno e all’esterno dello Spazio Economico Europeo (SEE) per scopi di assistenza, supporto, backup o qualsiasi altro interesse legittimo Primus Wealth potrebbe avere per trasferire dati personali al fine di adempiere ai propri obblighi. Primus Wealth conferma di aver stabilito garanzie per proteggere i dati personali trasferiti a paesi al di fuori del SEE che siano, come minimo, in conformità con le clausole contrattuali standard pertinenti approvate dalla Commissione europea. Laddove Primus Wealth stipuli tali accordi, può agire per se stessa o come agente per il Cliente o in entrambe le funzioni.
8. Diritti dei soggetti interessati ai dati
8.1 Su indicazione del Cliente, Primus Wealth collaborerà per consentire al Cliente:
a) nel fornire l’accesso agli interessati i cui dati personali sono oggetto di trattamento tramite la fornitura dei servizi di Primus Wealth;
b) nel cancellare o rettificare i propri dati personali;
c) dimostrare che i propri dati personali sono stati cancellati o rettificati se non corretti o, se il cliente non è d’accordo col punto di vista dell’interessato, registrare che l’interessato è del parere che i dati personali non siano corretti;
d) nel limitare il trattamento dei dati personali di cui all’articolo 18 del GDPR;
e) nel tutelare al meglio i diritti degli interessati;
f) nel caso in cui l’interessato eserciti il diritto alla portabilità dei dati presso un altro titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 20 del GDPR e ove tecnicamente fattibile; e
g) nel caso in cui l’interessato eserciti il proprio diritto di opposizione ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
8.2 Nonostante la clausola 8.1, Primus Wealth non sarà obbligata a cancellare le copie dei dati personali in suo possesso, nella misura in cui sia necessario un ulteriore trattamento al fine di adempiere a un obbligo legale a cui è soggetta Primus Wealth o per stabilire, esercitare o difendersi dalle pretese legali.
8.3 Il Cliente, in qualità di titolare del trattamento, ha la responsabilità di fornire all’interessato ai dati le informazioni necessarie per garantire un trattamento equo e trasparente nei confronti dell’interessato (come stabilito dall’articolo 14.1 del GDPR o da qualsiasi disposizione simile ai sensi di altre disposizioni vigenti secondo la legge sulla protezione dei dati). Laddove sia richiesto un ulteriore trattamento dei dati personali, per uno scopo diverso da quello per il quale i dati personali sono stati ottenuti, il cliente dovrà fornire all’interessato prima di tale ulteriore trattamento le informazioni sull’altra finalità e ogni ulteriore informazione pertinente come indicato agli articoli 13.1 e 14.2 del GDPR o qualsiasi disposizione simile ai sensi di qualsiasi altra legge sulla privacy in vigore. Primus Wealth non sarà ritenuta responsabile se non è a conoscenza del fatto che tali informazioni non vengono fornite all’interessato.
8.4 Primus Wealth non rettificherà, cancellerà o limiterà i dati da elaborare per conto del Cliente in modo non autorizzato. Qualora un interessato ai dati contatti direttamente Primus Wealth in merito, Primus Wealth inoltrerà tale richiesta al Cliente senza alcun ritardo.
9. Altri intermediari e operatori
9.1 Il Cliente autorizza in generale Primus Wealth a utilizzare altri intermediari e/o operatori per fornire supporto ai servizi forniti.
9.2 Primus Wealth rimarrà principalmente responsabile per l’adempimento degli obblighi ai sensi del presente Protocollo e garantirà che i suoi accordi con tali altri intermediari e/o operatori siano almeno restrittivi quanto il presente Protocollo. Primus Wealth può modificare o aggiungere altri intermediari e/o operatori di volta in volta.
10. Modifica o cambiamento
Qualsiasi modifica al presente Protocollo sarà pubblicata sul sito web di Primus Wealth, ma non ridurrà o limiterà in altro modo i diritti del Cliente.
11. Assistenza al Cliente in conformità agli articoli 32 – 36 del GDPR
Primus Wealth assisterà il Cliente nel garantire il rispetto dei propri obblighi ai sensi degli articoli da 32 a 36 del GDPR, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione di Primus Wealth.
12. Legge applicabile e giurisdizione
Il presente Protocollo di trattamento dati è disciplinato dalla legislazione ungherese e qualsiasi controversia relativa al presente Protocollo di trattamento dei dati o alla sua esecuzione deve essere presentata innanzi ad un tribunale ungherese competente.
Allegato 1. Descrizione del trattamento dei dati personali
1. Oggetto, natura e scopo
Tutte le attività di elaborazione (inclusa la raccolta, l’organizzazione e l’analisi dei dati personali) ragionevolmente necessarie per facilitare o supportare la fornitura dei servizi.
2. Categorie degli interessati ai dati
Gli interessati ai dati possono includere persone che rappresentano il Cliente, che forniscono consulenza al Cliente, che sono in qualsiasi rapporto contrattuale o legale col Cliente o che il Cliente ha raccolto in vista della sua prestazione nei confronti di tali persone o che sono altrimenti collegate a tali persone.
In genere gli interessati includono: (1) dipendenti, operatori o altri lavoratori del Cliente e/o loro familiari, rappresentanti o altri soggetti collegati con i lavoratori e (2) Clienti passati, presenti o potenziali e/o controparti contrattuali del Cliente, e/o i loro dipendenti o altri soggetti ad essi collegati, e/o i loro familiari, rappresentanti o altri ad essi collegati.
3. Tipi di dati personali
I servizi forniti possono comportare il trattamento delle seguenti tipi di dati personali:
- Nomi e informazioni di contatto;
- informazioni demografiche generali (sesso, età, data di nascita, stato civile, nazionalità, dati sull’occupazione, residenza, bollette, ecc.);
- documentazione d’identificazione personale e informazioni correlate come numeri di passaporto e numeri identificativi dei dipendenti;
- dati finanziari e di pagamento come numeri di conto bancario e informazioni sulle transazioni;
- dati di partecipazioni e altri beni legalmente o effettivamente di proprietà dell’interessato ai dati;
- dati di persone e organizzazioni che possono essere collegate all’interessato ai dati (famiglia o altro); e
- informazioni relative alla fornitura dei servizi prestati.
Informativa sulla privacy
Primus Wealth
La presente Informativa sulla privacy è rilasciata da Primus Wealth S.A. e si applica a Primus Wealth S.A. e alle affiliate di Primus Wealth S.A. (di seguito “Primus Wealth”).
Primus Wealth comprende che la privacy è importante. Pertanto, rispettiamo e proteggiamo il diritto alla privacy e tratteremo i dati personali in conformità con le disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (“GDPR”) e altre leggi in vigore sulla privacy.
Il GDPR e qualsiasi altra legge in vigore sulla privacy sono applicate alla presente Informativa sulla privacy e tutto ciò che non è specificamente menzionato nella presente informativa sarà disciplinato dal GDPR e da qualsiasi altra legge in vigore sulla privacy.
Quest’Informativa sulla privacy spiega come utilizzare, elaborare e archiviare i dati personali.
Che tipo di dati personali raccoglie Primus Wealth?
Per dato personale si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Primus Wealth raccoglie e tratta i seguenti tipi di dati personali:
- nome e cognome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e altre informazioni di contatto;
- luogo e data di nascita;
- nazionalità;
- sesso;
- dati sull’occupazione;
- stato civile;
- copia dei documenti d’identità (passaporto, carta d’identità, patente di guida, codici identificativi);
- fonte di guadagno;
- bollette utenze, estratti conto bancari;
- residenza fiscale;
- dati delle partecipazioni e altri beni legalmente o effettivamente di proprietà dell’interessato; e
- dati di persone ed organizzazioni che possono essere in correlazione con l’interessato (familiari o altro).
Si prega di notare che l’elenco non è esaustivo e che Primus Wealth può anche raccogliere e trattare dati personali nella misura in cui ciò sia utile o necessario per la fornitura dei nostri servizi.
In che modo Primus Wealth raccoglie i dati personali?
Primus Wealth ottiene e tratta i dati personali in diversi modi.
- Dati personali forniti direttamente a Primus Wealth;
Raccogliamo dati personali direttamente da (potenziali) clienti, partner commerciali e intermediari allo scopo di stipulare un contratto o un contratto di servizio e/o per soddisfare determinati requisiti legali.
- Dati personali ottenuti da terze parti;
Raccogliamo ed elaboriamo anche dati personali da fonti pubblicamente accessibili come internet, social network o registri delle imprese. Inoltre possiamo ricevere dati personali da terze parti come parte del servizio che forniamo o a persone collegate (incluse ma non limitate a organizzazioni in cui si ha una partecipazione o da cui si è impiegati) o in connessione con i requisiti legali che sono applicabili a noi.
Come usa Primus Wealth i dati personali?
La maggior parte dei dati personali trattati da Primus Wealth è necessaria per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è una delle parti o per soddisfare la richiesta dell’interessato prima della stipula del contratto. Primus Wealth tratta anche i dati personali al fine di adempiere ai nostri obblighi legali e normativi.
Possiamo inoltre trattare i dati personali ai fini dei legittimi interessi commerciali perseguiti da Primus Wealth. Tali interessi legittimi includono la ricerca e lo sviluppo generali (compresa la ricerca statistica o come base per analizzare le nostre attuali misure di sicurezza), l’amministrazione della nostra attività e dei nostri sistemi, inclusi IT, sistemi di fatturazione o per sviluppare e migliorare i nostri servizi o rafforzare la nostra relazione con gli interessati. Possiamo fornire comunicazioni o informazioni riguardanti la nostra offerta di servizi che riteniamo possano essere interessanti. Quando elaboriamo i dati personali per i nostri legittimi interessi commerciali, o laddove è stato ricevuto il consenso al trattamento dei dati personali, prenderemo in considerazione e ponderiamo qualsiasi potenziale impatto sui diritti ai sensi della relativa protezione dei dati e di qualsiasi altra legge pertinente. Ogni volta che elaboriamo dati personali per questi scopi, l’interessato ha il diritto di opporsi a questo modo di trattamento.
Primus Wealth a chi fornisce i dati personali?
Primus Wealth può divulgare o trasferire i dati personali raccolti alle società del nostro gruppo nella misura ragionevolmente necessaria ai fini della nostra offerta di servizi o per scopi di conformità in buona fede, nonché sulla base legale stabilita nella presente Informativa sulla privacy.
Ad eccezione di quanto descritto in questo paragrafo, Primus Wealth non divulgherà, trasferirà o venderà i dati personali a terzi a meno che l’interessato non abbia acconsentito a ciò.
Primus Wealth può divulgare o trasferire dati personali a subappaltatori, intermediari o consulenti esterni al fine della corretta esecuzione dei servizi che forniamo ai nostri clienti. Può, ad esempio, divulgare o trasferire tali dati personali a fornitori di servizi terzi che forniscono servizi amministrativi, informatici, di pagamento, elaborazione dati, recupero crediti o altri servizi. Stipuliamo accordi di elaborazione dati con tali subappaltatori per garantire che elaborino i dati, per nostro conto, allo stesso livello di sicurezza e riservatezza applicato da Primus Wealth. Primus Wealth può inoltre divulgare o trasferire dati personali quando abbiamo ricevuto il consenso a farlo.
Inoltre Primus Wealth può divulgare o trasferire dati personali per proteggere i nostri diritti o quelli dei nostri clienti e/o per prevenire frodi. Primus Wealth può anche essere obbligata a divulgare o trasferire dati personali alle autorità competenti al fine di adempiere agli obblighi legali e/o normativi.
Trasferimenti internazionali e archiviazione dati
Primus Wealth può divulgare o trasferire dati personali ad altre società del gruppo Primus Wealth che si trovano in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo per le finalità di cui sopra.
I dati personali elaborati da Primus Wealth sono archiviati da Primus Wealth sui propri server e/o sui server dei servizi di gestione del database di cui Primus Wealth si avvale.
Se la divulgazione o il trasferimento di dati personali viene effettuato in un paese che non garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali, Primus Wealth si assicurerà che vengano messe in atto ulteriori garanzie.
Conservazione
Primus Wealth tratterà e conserverà i dati personali rilevanti per la durata dei servizi o del rapporto commerciale. Primus Wealth può anche conservare i dati per tutto il tempo necessario o richiesto per adempiere a obblighi legali, contrattuali o statutari o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali e, in generale, laddove abbia un legittimo interesse a farlo.
I vostri diritti
Voi avete i seguenti diritti:
- Accesso alle informazioni
Avete il diritto di accesso in qualsiasi momento alle informazioni personali che Primus Wealth detiene.
- Portabilità dei dati
Potete chiedere a Primus Wealth di fornire una copia delle informazioni personali che Primus Wealth detiene.
- Correzione delle vostre informazioni personali (diritto alla rettifica)
Avete il diritto di chiedere a Primus Wealth di aggiornare e correggere qualsiasi informazione personale non aggiornata o errata che è conservata.
- Cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio)
Avete il diritto di chiedere a Primus Wealth di cancellare le informazioni personali, nella misura in cui Primus Wealth non ha obblighi legali e/o normativi per conservare tali informazioni personali.
- Limitazione del trattamento dei dati personali
Avete il diritto di chiedere a Primus Wealth la limitazione del trattamento delle informazioni personali in caso:
a. È stata contestata l’accuratezza delle informazioni personali detenute da Primus Wealth;
b. Il trattamento è illecito ma vi siete opposti alla cancellazione dei dati personali e chiedendo invece la limitazione dell’uso;
c. Primus Wealth non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma voi li richiedete per motivi legali;
d. Vi siete opposti al trattamento e Primus Wealth sta indagando se ci sono motivi legittimi per ignorare l’obiezione.
- Processo decisionale automatico
Primus Wealth generalmente non prende decisioni con mezzi puramente automatici, ma se lo facciamo, si hai il diritto d’opposizione.
- Opposizione
Avete il diritto di opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali per qualsiasi marketing diretto (e relativa profilazione) da parte di Primus Wealth.
Se intendete esercitare uno qualsiasi dei suddetti diritti, potete contattare Primus Wealth tramite i contatti sottostanti.
Inoltre avete il diritto di presentare reclamo all’autorità di vigilanza locale in merito al modo in cui Primus Wealth tratta i dati personali o al modo in cui gestisce i diritti.
Navigazione e cookie
Si prega di notare che Primus Wealth è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web di Primus Wealth (il “sito web”).
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Come proteggiamo i dati personali?
Primus Wealth si impegna a garantire la sicurezza dei dati personali. Primus Wealth adotta misure commercialmente ragionevoli, tecniche, fisiche e organizzative per prevenire il trattamento non autorizzato o illegale dei tuoi dati personali o la perdita o la distruzione accidentale dei dati personali. Primus Wealth garantisce un livello di sicurezza adeguato ai rischi individuati e ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati e, laddove il trattamento riguardi dati personali di residenti nell’UE o in caso di applicazione del GDPR, adotterà le misure richieste ai sensi dell’articolo 32 del GDPR.
I dipendenti di Primus Wealth sono addestrati a gestire i dati personali in modo sicuro e con il massimo rispetto e tratteranno i dati personali in modo strettamente confidenziale. I membri del personale sono autorizzati ad accedere ai dati personali solo nella misura necessaria per servire gli scopi legittimi applicabili per i quali i dati sono trattati da Primus Wealth e per svolgere il proprio lavoro.
Primus Wealth non divulgherà le informazioni sui clienti a terzi a meno che non abbiamo ricevuto l’autorizzazione esplicita del cliente o siamo tenuti a farlo per legge.
Modifiche alla presente informativa
Primus Wealth può aggiornare questa Informativa sulla privacy di volta in volta. Si consiglia di rivedere periodicamente questa Informativa sulla privacy per essere informati su come Primus Wealth sta proteggendo la privacy.
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